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    人工做會議記錄OUT啦
 



Gridspace 首席技術官安東尼-斯考德瑞(Anthony Scodary)表示,公司這一產品用戶體驗的設計重心就在于盡可能的不對用戶辦公室生活方式造成影響。因此,“Memo M1”用戶無需在開會前按下“打開”按鈕,或者進行任何設置來使用這一服務。當然,如果你不希望“Memo M1”記錄下你抱怨老板的言論時,“Memo M1”機身也十分體貼的設計了一個“靜音”按鈕。
“這完全就是用戶界面設計理念的問題,所以用戶根本無需在使用這一產品的時候改變此前的開會習慣。”斯考德瑞說道。
需要指出的是,記錄會議內容雖然是一回事,但其內置的語音識別和自然語言處理能力卻才是該產品能否大獲成功的關鍵所在。因為如果“Memo M1”無法理解與會者所說觀點的話,所有那些搜索和自動化處理功能都將完全沒有用武之地。
對于這一點,斯考德瑞也表示不可否認。
“我們的最終目標是它能夠自動總結出會議的精華內容。”斯考德瑞補充道。
據悉,在鑒別與會者發言內容是否重要的時候,“Memo M1”有著一套內置的判斷標準。比如,如果有人說“這非常重要”、聲音突然加大,或者手動按下了“Memo M1”機身按鈕的話,“Memo M1”內置的應用就會將其視作會議精華內容處理。
值得一提的是,斯考德瑞透露Gridspace的野心并不僅僅局限于會議室范圍,而是希望能夠在未來打入人們有可能發生對話的任何環境,其中包括大規模的全體員工大會,亦或者是兩人在辦公室內的簡短對話內容。
“除了傳統會議外,我們對于這類兩、三分鐘的‘小型會議’場景同樣十分感興趣。”斯考德瑞最后說道。
論是會議室,還是會展等場合,會議記錄的質量有著舉足輕重的影響力。但就目前而言,會議記錄的內容和形式往往令人失望,因為負責這一工作的人們不是沒能清晰的記錄下與會者發表的觀點,就是忽略了其中的重要部分。
對此,一家名為“Gridspace”的初創企業就希望通過將會議紀要工作“外包”給應用的方法努力改變這一現狀。據悉,該公司的主要方法是通過將硬件同具備語音識別、自然語言處理能力的軟件結合起來的方式試圖揭開這一謎題。
Gridspace 針對這一難題推出的硬件產品稱為“Memo M1”,它是一個簡單、迷你、可以放置在會議桌上的語音采集設備。據廠商介紹稱這一設備總是處于打開狀態,但事實上卻只有當會議室有人說話時才會自動進行記錄。如果用戶在會議前事先在相應的應用中輸入與會者信息的話,該設備還能夠分辨出是誰在講話。而且,這一設備也可以兼容傳統的會議室電話線路。因此當會議結束后,它便可以自動將整理好的會議精華通過電子郵件發送給與會者。
在與會者收到這一會議紀要后,他們可以對其中的部分觀點寫下評論或者進行標記。同時,與會者也可以通過人物或者話題搜索的方式重聽某一段會議內容。

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